Tietosuojaseloste


Naiskuoro Pihlajan kannatusjäsenrekisteri


1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

Naiskuoro Pihlajan kannatusyhdistys ry

Y-tunnus: 2070768-7

Sähköposti: naiskuoropihlaja@gmail.com


2. Rekisterin nimi

Naiskuoro Pihlajan kannatusjäsenrekisteri


3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • jäsenyyden hallinnointi

  • jäsenmaksujen laskutus ja seuranta

  • jäsenyyden uusiminen (jatkuva jäsenyys)

  • jäsenviestintä

  • uutiskirjeiden ja muun markkinointiviestinnän lähettäminen

  • yhdistyksen toiminnasta tiedottaminen

  • yhdistyslain edellyttämän jäsenluettelon ylläpitäminen


Käsittelyn oikeusperuste on:

  • yhdistyksen lakisääteinen velvoite ylläpitää jäsenluetteloa

  • sopimus (jäsenyyssuhde)

  • rekisteröidyn suostumus (markkinointiviestintä)


4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:

  • Etu- ja sukunimi

  • Kotipaikkakunta

  • Sähköpostiosoite

  • Jäsenyyden tyyppi (kertaluonteinen / jatkuva)

  • Jäsenyyden alkamis- ja päättymistiedot

  • Laskutustiedot ja maksutiedot (Holvi-järjestelmän kautta)


5. Tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään verkkokaupan (Holvi) kautta jäsenyyden oston yhteydessä.


6. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään:

  • jäsenyyden voimassaolon ajan

  • jäsenyyden päättymisen jälkeen enintään niin kauan kuin se on tarpeen kirjanpito- ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi

  • markkinointirekisteristä tiedot poistetaan pyynnöstä


7. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.

Tietoja käsitellään Holvi-maksupalvelun kautta jäsenyyden hallinnoimiseksi ja laskutusta varten. Holvi toimii henkilötietojen käsittelijänä.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.


8. Rekisterin suojaus

Rekisteriä käsitellään sähköisesti Holvi-järjestelmässä.

Tietoihin on pääsy vain niillä yhdistyksen vastuuhenkilöillä, joiden tehtäviin jäsenasioiden hoitaminen kuuluu.

Käyttöoikeudet on rajattu ja suojattu henkilökohtaisin tunnuksin


9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • tarkistaa itseään koskevat tiedot

  • pyytää virheellisten tietojen oikaisua

  • pyytää tietojensa poistamista (siltä osin kuin laki ei edellytä säilyttämistä)

  • vastustaa tietojensa käyttöä markkinointiin

  • tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Tietopyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.


10. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Rekisterinpitäjä voi päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa.